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Bewerbungstipps

 

Bewerbung kommt von Werbung 

 

Mit Ihrer Bewerbung stellen Sie den ersten Kontakt zu einem neuen Arbeitgeber her. Sie ist Ihre Visitenkarte. Der Eindruck, den der Arbeitgeber oder Personalchef von Ihnen gewinnt, wird durch Inhalt, Aufmachung und Verpackung der Bewerbungsunterlagen bestimmt. Dieser Eindruck sollte positiv sein, damit Sie Ihr Ziel, eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch zu bekommen erreichen. 

Bewerbung kommt von Werbung. Die Bewerbung sollte eine wirkungsvolle Werbung für die eigene Person sein. 
Sie müssen sich so verkaufen, dass Sie für den Arbeitgeber attraktiv werden, weil er sich von Ihnen einen Nutzen verspricht. Ihre Bewerbung sollte daher eine optimale und überzeugende Präsentation Ihres Könnens und Wissens sein. 

Wesentliche Kriterien für Bewerbung sind Klarheit, Übersichtlichkeit und Vollständigkeit. Nach der Durchsicht der Bewerbungsunterlagen sollte der Empfänger ein klares Bild von Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung haben. 

 Die AIDA- Formel 

In der Werbung wird der Prozess der Werbewirkung durch ein Stufenmodell mit Hilfe der bekannten AIDA-Formel beschrieben:

A —  Aufmerksamkeit erregen
 I  — Interesse wecken
D — Den Wunsch zum Kennen lernen auslösen
A — Aktion zum Handeln provozieren  

Dieses Modell lässt sich auf die Bewerbung übertragen, egal in welcher Form Sie sich bewerben. Es muss dem Bewerber gelingen den Leser über die verschiedenen Stufen zu führen, mit dem Ziel die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen.  

Die Aufmerksamkeit des Lesers wird unter anderem dadurch gewonnen dass sich die Bewerbung durch einwandfreie Form und individuellen Stil positiv aus den Masse der nach „Schema F‘ gefertigten Standardbewerbungen abhebt. 
Durch gute Nutzenargumente und eine klare und überzeugende Präsentation der eigenen Qualifikation wird daraus echtes Interesse, das sich zum Wunsch steigert den Bewerber kennen  zu lernen und schließlich zur Entscheidung führt ihn zum persönlichen Gespräch einzuladen. 

Außerdem besteht eine wenn auch sehr geringe Gefahr, dass man sich her seinem eigenen Arbeitgeber bewirbt. 
Das kann sehr peinlich werden und führt mit Sicherheit zu einen Verschlechterung des Arbeitsklimas.

Das Sollten Sie bei Ihrer Bewerbung beachten:  

1.

Im Briefkopf Ihre persönliche Anschrift und die des Unternehmens bzw. Empfängers, Ort und Datum angeben.

2.

Das Wort "Betreff" wird in der Betreffzeile nicht mehr geschrieben. Der Betreff als solches wird in fetter Schriftart einfügt.

 3.

Bewerben Sie sich auf eine Anzeige, so nehmen Sie in der Betreffzeile auf diese Bezug.

 4.

Ist der Name des Ansprechpartners bekannt, so ist dieser in der Anrede namentlich aufzuführen (Titel nicht vergessen) – ansonsten: "Sehr geehrte Damen und Herren, ....".

5.

Verwenden Sie nicht mehr als zwei unterschiedliche Schriftarten.

6.

Schrifttypen mit Serifen sind zu bevorzugen.

7.

Verwenden Sie hochwertiges Papier (80g/m²). Kein sog. Umweltpapier, außer Sie bewerben sich bei einem Umweltunternehmen.

8.

Das Anschreiben sollte eine Seite nicht übersteigen.

9.

Keine Schachtelsätze benutzen, sondern kurz und präzise formulieren.

10.

Achten Sie auf Rechtschreibung, Zeichensetzung, Grammatik und Schreibweise von Eigennamen.

11.

Zeigen Sie Ihre Fähigkeiten auf, neigen Sie nicht zu Übertreibungen, beweisen Sie, dass Sie für dieses Stellenangebot qualifiziert sind.

12.

Auf folgende Punkte sollten Sie noch zusätzlich achten: wann, wo und wie sind Sie am besten zu erreichen, frühest möglicher  Eintrittstermin, (Sperrvermerke) falls erforderlich und Angaben zu Gehaltsvorstellungen, sofern Sie dazu aufgefordert wurden.


Tipps zum Umgang mit Chiffre-Anzeigen

Chiffre-Bewerbungen sollten gewöhnlich Kurzbewerbungen sein. Dabei gehört die Chiffre-Nummer auf das Anschreiben und den Umschlag. Das Anschreiben muss natürlich alles enthalten, was den Empfänger lockt und ihn deshalb veranlasst, vollständige Unterlagen anzufordern. Dazu kann man den Empfänger abschließend höflich und freundlich auffordern, zum Beispiel:  

        ‚‚Wenn Sie an meinen Bewerbung interessiert sind, bin ich gerne bereit, Ihnen
        meine ausführlichen Bewerbungsunterlagen zu schicken“  

Antwortet den Empfänger, muss er auch seinen Namen preisgeben. 

Wenn Sie vermeiden wollen, dass die Bewerbung an Ihre eigene Firma oder an eine Ihnen nicht genehme Firma weitergeleitet wird, können Sie den Bewerbung ein kurzes Begleitschreiben mit folgendem Text beilegen:   

Bitte leiten Sie die beigefügten Bewerbungsunterlagen an den Inserenten weiter, allerdings nicht, wenn es sich um eine der folgenden Firmen handelt:   

1.                      ---------------
2.                      ---------------
3.                      ---------------                                                  

In diesem Fall wäre ich ihnen dankbar, wenn Sie mir die Unterlagen gebührenpflichtig zurücksenden würden. 
Vielen Dank. 

Mit freundlichem Gruß 

 

Die Bewerbungsunterlagen wenden komplett in einen Umschlag gesteckt und verschlossen. Auf diesen Umschlag schreiben Sie groß und deutlich die Kennziffer. Diesen Umschlag kommt zusammen mit dem Begleitschreiben in einen größeren Umschlag, den Sie ohne Angabe der Kennziffer an die Anzeigenabteilung der Zeitung anschicken. 

  

Die Bewerbungsunterlagen  

Zu einer schriftlichen Bewerbung gehören in der  Regel folgende Unterlagen:   

1. Bewerbungsschreiben/Anschreiben
2. Lebenslauf
3. Lichtbild
4. Zeugniskopien (in zeitlicher Reihenfolge) Außerdem können je nach Stelle und auf Verlangen weitere Unterlagen beigefügt werden:
5. Zertifikate über besuchte Kurse/Schulungen, Praktikumsbescheinigungen
6. Referenzen
7. Arbeitsproben/Muster
8. Schriftprobe
9. Führungszeugnis  
Allgemeines zur Form der Unterlagen
Da formale Fehler bei einer schriftlichen Bewerbung sehr häufig auftreten, sollen einige eigentlich 
selbstverständlichen Dinge noch einmal angesprochen werden:
1. Verwenden Sie nur weißes, unliniertes DIN-A4-Papien, das nun einseitig beschrieben wird
2. Schreiben Sie mit Schreibmaschine oder EDV-Textverarbeitung
3. Benutzen Sie ein gutes Farbband und ein ansprechendes Schriftbild
4. Im Text dürfen keine Radierungen, Verbesserungen oder gar Streichungen vorkommen
5. Rechtschreibung und Zeichensetzung müssen einwandfrei sein
6. Flecken und Eselsohren fallen ungünstig und negativ auf
7. Achten Sie auf gute Platzeinteilung und angemessene Ränder
8. Verwenden Sie nur neue, gute Fotokopien
9. Achten Sie auf ausreichende Frankierung   

Das Anschreiben

Das Anschreiben oder Bewerbungsschreiben dient dazu, dem Leser die umfangreichen Informationen der gesamten Bewerbung auf einen Blick darzustellen und die wesentlichen Dinge hervorzuheben. Es soll Ihren Berufsweg erläutern und Aufschluss über Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen geben, die für die angestrebte Stelle von Bedeutung sind. Mit dem Anschreiben sollen Sie denn Leser neugierig machen, sodass er interessiert die weiteren Unterlagen liest.

Aufsetzen des Anschreibens

Wenn Sie sich auf eine Anzeige bewerben, dann studieren Sie diese bitte sehr genau und überlegen Sie sich, welche Ihren Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften hier gefragt sind. Nehmen Sie Bezug auf das Stellenangebot und belegen Sie die Anforderungen der Stelle Punkt für Punkt kurz und Knapp. 

Führen Sie nicht alle Kenntnisse auf, sondern nun die, die für die betreffende Tätigkeit wichtig sind.  

Geben Sie die geforderten Berufserfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten möglichst genau an, damit Ihre Eignung deutlich sichtbar wird. 

Bringen Sie alle persönlichen Angaben, die mit den Stelle nichts zu tun haben, aber trotzdem wichtig sind, im Lebenslauf unten.

Wiederholen Sie nicht das, was aus anderen Unterlagen hervorgeht.

Private Offenbarungen sind nicht erwünscht.

Stellen Sie keine Betrachtungen an üben das Berufsleben im Allgemeinen und die ausgeschriebene Stelle im Besonderen.  

Vermeiden Sie ungünstige Angaben, versuchen Sie aber nicht zu täuschen. 

Seien Sie im Ton sachlich, höflich und selbstbewusst. 

Schreiben Sie kurz und präzise. Ihr Ziel muss es sein auf einer Seite alle wesentlichen Aussagen zusammenzufassen.

Formale Gliederung des Anschreibens: 

Ø      Name und Anschrift des Absenders  

Ø      Ort und Datum des Schreibens  

Ø      Empfängeranschrift  

Ø      Bezugszeile 

Ø      Anrede  

Ø      Text mit den Begründung, warum Sie für die Stelle  geeignet sind  

Ø      Grußformel  

Ø      Unterschrift  

Ø      Hinweis auf Anlagen   

 

 

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