Mit
Ihrer Bewerbung stellen Sie den ersten Kontakt zu einem neuen Arbeitgeber her.
Sie ist Ihre Visitenkarte. Der Eindruck, den der Arbeitgeber oder Personalchef
von Ihnen gewinnt, wird durch Inhalt, Aufmachung und Verpackung der Bewerbungsunterlagen bestimmt. Dieser Eindruck sollte
positiv sein, damit Sie Ihr Ziel, eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch
zu bekommen erreichen.
Bewerbung
kommt von Werbung. Die Bewerbung sollte eine wirkungsvolle Werbung für die
eigene Person sein.
Sie müssen sich so verkaufen, dass Sie für den Arbeitgeber attraktiv
werden, weil er sich von Ihnen einen Nutzen verspricht. Ihre Bewerbung sollte daher eine optimale und überzeugende
Präsentation Ihres Könnens und Wissens sein.
Wesentliche
Kriterien für Bewerbung sind Klarheit, Übersichtlichkeit und Vollständigkeit.
Nach der Durchsicht der Bewerbungsunterlagen sollte der Empfänger ein klares
Bild von Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung haben.
Die AIDA- Formel
In
der Werbung wird der Prozess der Werbewirkung durch ein Stufenmodell mit Hilfe
der bekannten AIDA-Formel beschrieben:
A —
Aufmerksamkeit erregen
I — Interesse wecken
D — Den Wunsch zum Kennen lernen auslösen
A — Aktion zum Handeln provozieren
Dieses
Modell lässt sich auf die Bewerbung übertragen, egal in welcher Form Sie sich
bewerben. Es muss dem Bewerber gelingen den Leser über die verschiedenen Stufen zu führen, mit
dem Ziel die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen.
Die
Aufmerksamkeit des Lesers wird unter anderem dadurch gewonnen dass sich die
Bewerbung durch einwandfreie Form und individuellen Stil positiv aus den Masse
der nach „Schema F‘ gefertigten Standardbewerbungen abhebt.
Durch gute
Nutzenargumente und eine klare und überzeugende Präsentation der eigenen Qualifikation wird daraus echtes Interesse, das sich zum Wunsch
steigert den Bewerber kennen
zu lernen und schließlich zur Entscheidung führt ihn zum persönlichen Gespräch
einzuladen.
Außerdem
besteht eine wenn auch sehr geringe Gefahr, dass man sich her seinem eigenen
Arbeitgeber bewirbt.
Das kann sehr peinlich werden und führt mit Sicherheit zu
einen Verschlechterung des Arbeitsklimas.
Das Sollten Sie bei Ihrer Bewerbung beachten:
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1.
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Im Briefkopf Ihre persönliche Anschrift
und die des Unternehmens bzw. Empfängers, Ort und Datum angeben.
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2.
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Das Wort "Betreff" wird in der
Betreffzeile nicht mehr geschrieben. Der Betreff als solches wird in
fetter Schriftart einfügt.
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3.
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Bewerben Sie sich auf eine Anzeige, so
nehmen Sie in der Betreffzeile auf diese Bezug.
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4.
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Ist der Name des Ansprechpartners bekannt,
so ist dieser in der Anrede namentlich aufzuführen (Titel nicht
vergessen) – ansonsten: "Sehr geehrte Damen und Herren,
....".
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5.
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Verwenden Sie nicht mehr als zwei unterschiedliche
Schriftarten.
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6.
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Schrifttypen mit Serifen sind zu
bevorzugen.
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7.
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Verwenden Sie hochwertiges Papier (80g/m²).
Kein sog. Umweltpapier, außer Sie bewerben sich bei einem
Umweltunternehmen.
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8.
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Das Anschreiben sollte eine Seite nicht
übersteigen.
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9.
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Keine
Schachtelsätze benutzen, sondern kurz und präzise formulieren.
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10.
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Achten Sie auf Rechtschreibung,
Zeichensetzung, Grammatik und Schreibweise von Eigennamen.
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11.
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Zeigen Sie Ihre Fähigkeiten auf, neigen
Sie nicht zu Übertreibungen, beweisen Sie, dass Sie für dieses
Stellenangebot qualifiziert sind.
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12.
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Auf folgende Punkte sollten Sie noch
zusätzlich achten: wann, wo und wie sind Sie am besten zu erreichen, frühest
möglicher Eintrittstermin, (Sperrvermerke) falls erforderlich und
Angaben zu Gehaltsvorstellungen, sofern Sie dazu aufgefordert wurden.
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Tipps zum Umgang mit Chiffre-Anzeigen
Chiffre-Bewerbungen
sollten gewöhnlich Kurzbewerbungen sein. Dabei gehört die Chiffre-Nummer
auf das Anschreiben und den Umschlag. Das Anschreiben muss natürlich alles
enthalten, was den Empfänger lockt und ihn deshalb veranlasst, vollständige Unterlagen anzufordern. Dazu
kann man den Empfänger abschließend höflich und freundlich auffordern, zum
Beispiel:
‚‚Wenn Sie an meinen Bewerbung interessiert sind, bin ich gerne bereit,
Ihnen
meine ausführlichen
Bewerbungsunterlagen zu schicken“
Antwortet
den Empfänger, muss er auch seinen Namen preisgeben.
Wenn
Sie vermeiden wollen, dass die Bewerbung an Ihre eigene Firma oder an eine Ihnen
nicht genehme Firma weitergeleitet wird, können Sie den Bewerbung ein kurzes
Begleitschreiben mit folgendem Text beilegen:
Bitte
leiten Sie die beigefügten Bewerbungsunterlagen an den Inserenten weiter,
allerdings nicht, wenn es sich um eine der folgenden Firmen handelt:
1.
---------------
2.
---------------
3.
---------------
In
diesem Fall wäre ich ihnen dankbar, wenn Sie mir die Unterlagen gebührenpflichtig
zurücksenden würden.
Vielen Dank.
Mit
freundlichem Gruß
Die
Bewerbungsunterlagen wenden komplett in einen Umschlag gesteckt und
verschlossen.
Auf diesen Umschlag schreiben Sie groß und deutlich die Kennziffer. Diesen Umschlag
kommt zusammen mit dem Begleitschreiben in einen größeren Umschlag, den Sie ohne Angabe der
Kennziffer an die Anzeigenabteilung der Zeitung anschicken.
Die Bewerbungsunterlagen
Zu
einer schriftlichen Bewerbung gehören in der Regel folgende Unterlagen:
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1. |
Bewerbungsschreiben/Anschreiben |
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2. |
Lebenslauf |
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3. |
Lichtbild |
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4. |
Zeugniskopien (in zeitlicher Reihenfolge)
Außerdem können je nach Stelle und auf Verlangen weitere
Unterlagen beigefügt werden: |
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5. |
Zertifikate über besuchte Kurse/Schulungen, Praktikumsbescheinigungen |
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6. |
Referenzen |
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7. |
Arbeitsproben/Muster |
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8. |
Schriftprobe |
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9. |
Führungszeugnis
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Allgemeines zur Form der Unterlagen
Da formale Fehler bei einer schriftlichen
Bewerbung sehr häufig auftreten, sollen einige eigentlich
selbstverständlichen Dinge noch einmal angesprochen werden:
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1. |
Verwenden Sie
nur weißes, unliniertes DIN-A4-Papien, das nun einseitig beschrieben wird |
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2. |
Schreiben Sie
mit Schreibmaschine oder EDV-Textverarbeitung |
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3. |
Benutzen Sie ein
gutes Farbband und ein ansprechendes Schriftbild |
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4. |
Im Text dürfen
keine Radierungen, Verbesserungen oder gar Streichungen vorkommen |
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5. |
Rechtschreibung
und Zeichensetzung müssen einwandfrei sein |
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6. |
Flecken und
Eselsohren fallen ungünstig und negativ auf |
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7. |
Achten Sie auf
gute Platzeinteilung und angemessene Ränder |
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8. |
Verwenden Sie
nur neue, gute Fotokopien |
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9. |
Achten Sie auf
ausreichende Frankierung
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Das
Anschreiben
Das Anschreiben oder Bewerbungsschreiben dient dazu, dem Leser die
umfangreichen Informationen der gesamten Bewerbung auf einen Blick darzustellen und
die wesentlichen Dinge hervorzuheben. Es soll Ihren Berufsweg erläutern und Aufschluss über Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen geben, die für
die angestrebte Stelle von Bedeutung sind. Mit dem Anschreiben sollen Sie denn
Leser neugierig machen, sodass er interessiert die weiteren Unterlagen liest.
Aufsetzen des
Anschreibens
Wenn Sie sich auf eine Anzeige bewerben,
dann studieren Sie diese bitte sehr genau und überlegen Sie sich, welche Ihren Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften hier gefragt
sind. Nehmen Sie Bezug auf das Stellenangebot und belegen Sie die Anforderungen der Stelle Punkt für
Punkt kurz und Knapp.
Führen
Sie nicht alle Kenntnisse auf, sondern nun die, die für die betreffende Tätigkeit
wichtig sind.
Geben
Sie die geforderten Berufserfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten möglichst
genau an, damit Ihre Eignung deutlich sichtbar wird.
Bringen
Sie alle persönlichen Angaben, die mit den Stelle nichts zu tun haben, aber
trotzdem wichtig sind, im Lebenslauf unten.
Wiederholen Sie nicht das, was aus anderen Unterlagen hervorgeht.
Private Offenbarungen sind nicht erwünscht.
Stellen
Sie keine Betrachtungen an üben das Berufsleben im Allgemeinen und die
ausgeschriebene Stelle im Besonderen.
Vermeiden
Sie ungünstige Angaben, versuchen Sie aber nicht zu täuschen.
Seien
Sie im Ton sachlich, höflich und selbstbewusst.
Schreiben
Sie kurz und präzise. Ihr Ziel muss es sein auf einer Seite alle
wesentlichen Aussagen zusammenzufassen.
Formale Gliederung des Anschreibens:
Ø
Name und Anschrift des Absenders
Ø
Ort und Datum des Schreibens
Ø
Empfängeranschrift
Ø
Bezugszeile
Ø
Anrede
Ø
Text mit den Begründung, warum Sie für die Stelle geeignet sind
Ø
Grußformel
Ø
Unterschrift
Ø
Hinweis auf Anlagen
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